Receber no Centro de Distribuição
A coleta deve ser feita quando o cliente envia o arquivo para processamento e requer a confirmação do recebimento dos produtos físicos no centro de distribuição. Além de permitir a impressão da etiqueta térmica e do CT-e, efetuar a averbação e informar o peso e a cubagem do produto.
Para isso, acesse o menu Operações e clique em Coletas. No submenu apresentado, clique em Receber no Centro de Distribuição para que a seguinte tela seja acessada.
Espere carregar a impressora. Marque a opção Informar data de ocorrência caso queira pesquisar pela data e para que o campo seja habilitado. Selecione o serviço. Neste momento, o sistema aponta a quantidade de pedidos pendentes de confirmação.
Se necessário, informe o número do romaneio. Note que, ao informar o romaneio, o sistema informa apenas a quantidade pendente de confirmação do romaneio informado e não mais do serviço.
No campo Definição do peso, selecione a opção Não informar peso. Em seguida, informe o pedido.
O ícone localizado ao lado da coluna
Número informado indica o status do pedido. Quando estiver vermelho significa que o pedido está aguardando confirmação. Quando estiver verde, indica que o pedido está confirmado.
Clique no botão com o desenho de uma engrenagem para que a tela Funções seja acessada.
Selecione a opção Modo local e clique em Confirmar. Desta forma, o sistema confirma o recebimento do produto no centro de distribuição.
Mesmo que a confirmação seja no momento da leitura, é importante clicar em
Confirmar pois, devido à oscilação da conexão da internet, a coleta de algum pedido pode não ser confirmada. Além disso, evidencia se todos os pedidos do romaneio informado foram confirmados.
Ao selecionar a opção Informar peso no campo Definição do peso e informar o número do pedido, o sistema apresenta uma tela para que o peso que consta na balança seja informado.
Preencha o campo Informe o peso real da balança (KG) e clique em Confirmar. Assim, o recebimento do produto no centro de distribuição é confirmado.
Quando a opção selecionada no campo Informar peso for Informar peso e cubagem, a seguinte tela é apresentada.
Informe, em centímetros, a altura, a largura e a profundidade. Note que o campo Peso Cubado (KG) é preenchido automaticamente de acordo com as dimensões informadas. Em seguida, informe o peso que consta na balança e clique em Confirmar.
Após informar os pesos e confirmar, o sistema retorna à tela anterior com o pedido em questão em tela.
Para excluir um registro, clique em Excluir. Ao clicar em Detalhes, o sistema apresenta a tela Detalhar Pedido. Para consultar as funcionalidades desta tela, clique aqui.
Localize o pedido desejado e clique em Confirmar. Assim, a seguinte tela é apresentada.
Para consolidar e expedir os pedidos informados automaticamente, marque a opção Sim nos campos correspondentes.
Em seguida, selecione a transportadora, o motorista e o veículo e clique em Continuar. Assim, o sistema apresenta o relatório de consolidação.
Caso haja pedidos pendentes, a seguinte mensagem é apresentada: "Deseja visualizar os pedidos que ainda estão pendentes?". Ao confirmar, o sistema retorna à tela Receber no Centro de Distribuição com os pedidos pendentes exibidos na tela.
Quando o campo
Consolidar os pedidos informados automaticamente? estiver marcado como
Não, o relatório de consolidação não é gerado.
A chave do CT-e e a averbação são feitos automaticamente pelo sistema. Para consultá-los acesse a tela Pesquisar Pedidos. Para consultar suas funcionalidades, clique aqui.
