O MDF-e (Manifesto de Documento Fiscal eletrônico) é um documento único que facilita o processo de conferência da carga (quando o motorista for parado em um posto de fiscalização, por exemplo). Foi criado devido ao grande volume de documentos enviados junto à carga, como o DANFE e o DACTE, e é válido em todo o país.
Para efetuar a emissão do MDF-e, acesse o menu Operações e clique em Expedição (transferência). No submenu apresentado, clique em MDF-e para que seguinte tela seja acessada na aba Expedições pendentes de MDF-e.
Informe a data inicial e a data final para a pesquisa, lembrando que o período não pode ser maior do que 15 dias. Em seguida, selecione o motorista, a base expedição e base de destino de expedição e clique em Pesquisar. Desta forma, todos os pedidos são apresentados de acordo com a pesquisa efetuada.
Localize o(s) pedido(s) desejado(s) ou clique no botão Selecionar todos. Em seguida, clique em Autorizar MDF-e para que a tela Confirme os dados para a geração do MDF-e seja acessada.
Esta tela apresenta quantidade de manifestos/romaneios, pedidos e volumes de acordo com o que foi selecionado anteriormente. Selecione o motorista e o veículo e clique em Autorizar. Neste momento, o sistema retorna à tela anterior e apresenta a mensagem: "MDF-e criado".
Acesse a aba MDF-es para consultar os MDF-es autorizados.
Ao clicar no botão Imprimir, o sistema apresenta o DAMDFE (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais). Este documentos atua como uma versão impressa e ligada ao MDF-e, além de permitir a verificação das mercadorias de forma mais rápida.
Clique no botão Ações para que a tela Escolha a ação seja acessada com os seguintes botões:
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Encerrar: acione este botão para indicar que o MDF-e/pedido foi finalizado;
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Cancelar: acione este botão para cancelar o MDF-e;
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Excluir: acione este botão para excluir o MDF-e.